¿Qué es una Apostilla?
Una apostilla es un tipo de certificación utilizada para validar la autenticidad de un documento para uso internacional. Es una forma de autenticación simplificada que es reconocida por los países que son parte del Convenio de La Haya sobre la Eliminación del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros.
El propósito de una apostilla es simplificar el proceso de verificación de documentos cuando se presentan en un país extranjero. Elimina la necesidad de procedimientos adicionales de autenticación o legalización, que pueden ser tediosos y costosos.
Cuando un documento es emitido en un país y necesita ser presentado en otro país que es parte del Convenio de La Haya, el país emisor puede adjuntar una apostilla al documento. La apostilla sirve como una confirmación de que el documento es genuino y ha sido emitido por la autoridad apropiada en el país de origen.
La apostilla en sí es un certificado separado o un anexo que típicamente se coloca en el documento o se adjunta a él. Incluye información específica como el país donde fue emitida, el nombre de la persona o autoridad que firmó o selló el documento, la capacidad en la que actuaron, la fecha de la apostilla y un número de identificación único o sello.
Es importante notar que una apostilla solo es reconocida por países que son parte del Convenio de La Haya. Si un país no es miembro del convenio, pueden requerirse procedimientos diferentes para la autenticación del documento.
¿Cómo es visualmente una apostilla?
Cada estado y país tienen diferentes maneras y requisitos para obtener una apostilla.
¿Qué sucede si mi país de origen no es parte del Convenio de la Apostilla?
En este caso, necesitarás una legalización del documento.
La legalización de documentos es un proceso que valida la autenticidad de un documento emitido en un país que no es parte del Convenio de La Haya (Convenio de la Apostilla). A diferencia del procedimiento simplificado de obtener una apostilla, la legalización típicamente implica un proceso de autenticación más complejo y de múltiples pasos.
El propósito de la legalización de documentos es asegurar que el documento sea reconocido y aceptado como válido en el país extranjero donde será utilizado. Dado que el país de destino no reconoce automáticamente el documento emitido por otro país, se requieren pasos adicionales para verificar su autenticidad.
El proceso de legalización usualmente involucra los siguientes pasos:
- Notarización: El documento es primero notarizado por un notario público u otro oficial autorizado en el país emisor. Este paso confirma que el documento fue ejecutado y firmado adecuadamente por las partes relevantes.
- Autenticación: Después de la notarización, el documento se envía a la autoridad gubernamental o agencia apropiada en el país emisor. Esta autoridad autenticará la firma y sello del notario público o de la autoridad emisora. Este paso asegura que las credenciales del notario público son válidas y reconocidas.
- Legalización Consular: Una vez que el documento ha sido autenticado por la autoridad gubernamental del país emisor, se somete al consulado o embajada del país donde será utilizado. La oficina consular verificará la autenticidad del documento y adjuntará un certificado de legalización o sello para confirmar su validez.
Los requisitos exactos y los procedimientos para la legalización de documentos pueden variar dependiendo de los países específicos involucrados. Es importante consultar la embajada o consulado del país donde el documento será utilizado o buscar asesoramiento legal para entender los requisitos específicos y procesos involucrados en cada caso.